글로벌 웰에이징 ICU 페스티벌 제안요청서

2026. 6.

	연구처
	산학연구진흥팀

	【 목 차 】
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 과업 내용 2 Ⅲ. 입찰 추진 절차 및 일정 6 Ⅳ. 입찰 참가 자격 7 Ⅴ. 제안서 작성 및 서류제출에 관한 사항 7 Ⅵ. 제안서 평가 및 협상대상자 선정 9 Ⅶ. 협상 절차 13 Ⅷ. 입찰보증금 납부, 귀속 및 입찰의 무효 14 Ⅸ. 개인정보 관련 및 기타사항 15 ※ 붙임 서식 【서식 1】일반현황 및 연혁 17 【서식 2】참여인력 인적사항 18 【서식 3】조직 및 인원현황 19 【서식 4】주요 수행 실적 20 【서식 5】위탁(교육)용역 실적 증명서 21

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명: 글로벌 웰에이징 ICU 페스티벌

2. 추진 목적

가. 웰에이징 분야 국제 학술교류 및 글로벌 협력 기반 강화

나. 복합형 프로그램 운영을 통해 조선대학교 웰에이징 브랜드 확산

다. 후속 공동연구, 국제교류, 지산학 협력으로 이어질 수 있는 플랫폼 구축

3. 과업 범위

가. (프로그램 기획) 국제 학술포럼, 글로벌 웰에이징 전시·페어, 페스티벌 존, 포스터 존, AFU 국제협력 세미나 등 행사 세부 프로그램 기획, 운영 시나리오 및 큐시트 작성, 연사·세션 구성 및 운영 지원, 초청장 제작·발송, 참가자 등록·안내 및 자료 관리

나. (행사 홍보) 온·오프라인 홍보계획 수립, 포스터·리플릿·현수막·배너·안내물 등 홍보물 및 제작물 기획·제작

다. (행사장 조성 및 현장 운영) 행사장 공간구성 및 동선 계획 수립, 무대·음향·영상·부스·리셉션 등 행사장 조성, 등록데스크 및 운영인력 배치, 사진·영상 촬영 및 행사 기록 관리, 행사 당일 현장 운영 총괄

라. (통역 관리) 동시통역 인력 섭외 및 운영 지원, 통역 장비 설치·운영, 국제 학술포럼 및 국제협력 세미나 등 통역 진행 관리(AI 기반 통역 시스템 동시 활용 가능)

마. (연사 관리 및 의전 지원) 국내·외 연사, 좌장, 토론자 등 초청장 발송, 사전 안내, 발표자료 취합, 이력·사진 등 자료 관리, 현장 안내 및 참석 확인 등 행사 운영 지원

※ 해외연사 항공료, 숙박비 등 인적 초청비용은 본 용역비에 포함하지 않으며, 계약상대자는 연사 관리 및 행사 운영 지원 업무를 수행함

바. (안전관리 및 결과보고) 행사장 안전관리계획 수립, 비상상황 대응체계 마련, 만족도 조사 실시, 행사 결과보고서·정산자료·기록자료(DB, 사진, 영상 등) 작성 및 제출

4. 행사일자: 2026. 9. 17.(목)

5. 운영장소: 조선대학교 제1자연과학관 일대

6. 대상 및 규모

가. 대상: 조선대학교 구성원, 국내·외 웰에이징 분야 관계자, 지역시민 등

나. 규모: 전체 참가자 300명 내외, 주요 내빈 및 VIP 30명 내외

※ 커피브레이크, 자료집 등은 전체 참가자 300명 기준으로 준비함

7. 예 산 액: 100,000,000원(금일억원, 부가가치세 포함)

8. 입찰방법: 제한경쟁입찰

9. 계약방법: 협상에 의한 계약

10. 평가항목: 기술능력평가 + 가격평가

11. 기   타: 공동계약 및 재하도급 불가 / 제안사항 설명회 없음

Ⅱ		과업 내용

과업 개요

가. 과업기간: 계약(착수)일로부터 2026. 10. 16.까지

나. 주요 과업 내용

1) 프로그램 기획

2) 행사홍보

3) 행사장 조성 및 현장 운영

4) 통역 관리

5) 안전관리 및 결과보고

2. 과업 세부 내용

구분

내용

프로그램 기획

행사 운영전략 제시 및 행사계획 수립

행사 구성별 세부 운영계획 수립 및 추진 일정 제시

- 주요 프로그램 구성(안)

구분	주요운영업무
국제 학술포럼	- 세션 구성, 발표자료 취합 및 운영계획 수립 - 기조강연, 종합토론, 기념촬영 등 공식행사 운영 - 지자체·기업·대학·연구기관 협력 세션 기획 및 운영 지원 - 국내·외 연사, 좌장, 토론자 등 참여자 대상 사전 안내, 발표자료 취합, 현장 안내 등 운영 지원 [행사일(오전~오후 3시)] 개회식-기조강연-종합토론 중심 운영 ※ 연사 및 토론자 섭외는 발주부서에서 담당, 계약상대자는 연사 관리 및 행사 운영 지원 업무 수행
글로벌 웰에이징 전시·페어 (부스 10개 내외)	- 참여기관 간 교류 및 홍보가 가능하도록 전시·페어 운영계획 수립 - 웰에이징 관련 전시 기획 및 공간 조성 - 국내·외 참여기관 및 기업 홍보부스 운영 지원 - 웰에이징 관련 기술, 연구, 사업성과 소개를 위한 패널, 인쇄물, 영상 등 전시 콘텐츠 제작 및 배치 [행사일(종일)] 전시·페어 운영 ※ 부스 규격 3m*3m 기준으로 하며, 테이블, 의자, 전기, 현수막, 홍보영상용 모니터 등 기본 운영물품 포함
페스티벌 존	- 운영물품, 인력, 안내체계, 동선 등 현장 운영계획 수립 - 대학 구성원 및 지역시민 대상 웰에이징 홍보·체험 프로그램 기획(장미주간 프로그램 결과를 반영한 현장 참여형 콘텐츠 구성) - 참여형 이벤트, 시민참여 프로그램, 건강생활 실천 콘텐츠 운영 [행사일(종일)] 체험·참여 프로그램 운영
포스터 존 (포스터 전시 50건 내외)	- 동선, 부착 방식, 안내표지 등 전시물 관리계획 수립 - 웰에이징 관련 연구성과, 공동연구, 특성화 분야 성과 등을 소개하는 포스터 전시공간 조성 - 포스터 존은 G-LAMP HALL 좌우 복도 등 행사장 여건에 따라 발주부서와 협의하여 조성 [행사일(종일)] 포스터 존 운영 ※ 포스터 존(논문) G-LAMP HALL 좌우 복도 활용
AFU 국제협력 세미나	- AFU 또는 고령친화 관련 국제협력 네트워크 연계 세션 운영 - 해외 협력대학 및 연구자 참여를 위한 발표자료, 안내자료 취합 및 관리 [행사일(오후 1시~5시)] 국제협력 세미나 운영 ※ 연사 섭외는 발주부서에서 담당, 계약상대자는 연사 관리 및 행사 운영 지원 업무 수행

세부 프로그램별 운영 시나리오 및 큐시트 작성

업무추진일정표, 행사장 조성 및 운영계획 수립(행사 총괄 전담인력 1명 배정, 현장 운영인력 배치 및 업무분장 포함)

세부 운영 예산안 작성: 용역비 범위 내에서 행사에 포함되는 항목 및 예상 소요액(산출근거) 상세 작성

섭외

- [사회자] 국제행사 진행이력 보유한 전문사회자 섭외

- [전시] 글로벌 웰에이징 기업·기관 섭외 및 관리(공간구획, 물품비치, 컨셉조율 등)

- [국내·외 연사, 좌좡, 토론자 관리] 초청장 제작 및 사전 발송, 상시연락(행사 전 프로그램, 교통, 장소, 일정 등 안내사항 전달), 발표자료, 이력서, 사진 등 행사자료 취합 및 관리, 현장 도착 확인, 시설 안내, 대기공간 안내, 세션장 이동 지원, 발표 및 토론 진행 관련 행정업무 지원, 행사 종료 후 만족도조사 및 후속 안내 지원

※ 해외연사 항공료, 숙박비 등 인적 초청비용은 본 용역비에 포함하지 않음

※ 다만, 계약상대자는 관련 부서와 협의하여 연사 관리 및 행사 운영 지원 업무를 수행하여야 함

행사홍보 및 제작물

단계별 홍보계획 수립

- [1차 홍보] 프로그램 확정 전 행사 일정/개최 방식/주제 홍보

- [2차 홍보] 세부프로그램 확정 후 본격적 홍보(타겟/채널/장르별 홍보계획 수립)

온·오프라인 홍보 추진(현수막 게첨, 홍보영상 제작, SNS 홍보, 교내·외 홍보채널 활용 등)

포스터, 리플릿, 프로그램북, 현수막, X배너, 폼보드, 안내사인물 등 홍보물 기획 및 제작(행사안내 각종 자료는 한/영 동시 제작)

참가자 배부물 제작 및 관리

- 자료집, 명찰, 안내자료 등 참가자 배부물은 전체 참가자 300명 기준으로 제작·준비

- VIP용 자료 및 좌석 안내, 의전 동선 안내 등은 VIP 30명 기준으로 별도 관리

발제 내용 취합, 발표자료(PPT), 발제집(PDF) 제작

행사장 조성 및 현장 운영

행사장 공간구성 및 동선계획 수립

- 행사 키비주얼과 톤앤매너가 일치하도록 행사장, 등록공간, 포스터 전시공간, 부스공간 등을 통합 구성

- 행사장 이용가능 내역(안)

G-LAMP HALL(내부)	G-LAMP HALL(복도)	제1자연과학관 일대

리셉션(등록데스크, 안내데스크) 등 설치·운영

무대·음향·영상·통역 운영환경 조성

- 국제 학술포럼 및 AFU 국제협력 세미나 운영에 필요한 무대, 음향, 영상, 조명, 발표 송출, 통역 장비 등을 설치·운영

- 실시간 통역 또는 AI 기반 통역 시스템 활용이 가능한 장비 및 운영환경 구성

행사 운영 인력 배치 계획 및 총괄

- 업무분장 제출:행사 총괄 PM 지정 필수, 촬영 전문인력, 등록·안내인력, 세션장 운영인력, 주차 관리 인력 등 포함

현장안내도 준비 및 배치, 참가자 등록, 안내, 자료집 배포, 현장 질서유지 및 내빈 응대

기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 및 조성

[행사당일] 행사 운영

- 섭외 인사 및 참가자 관리, 세션장 배치 및 안내자료 배포

- 세션 운영 세부사항 협의, 연사 관련 행정업무 지원

- 무대·음향·조명 설치, 운영(오퍼레이팅 포함), 철거 제반사항

- 섭외 인사·참가자 및 스태프 대상 중식 인근 지역식당 연계 식사 또는 도시락

아카이빙(사진 및 영상 촬영 / 주요 세션 기록 / 포럼 및 행사 운영 전반 기록 관리)

행사 종료 후 철거 및 원상복구

통역 관리

통역 장비 설치 및 운영

- 발표 송출 및 질의응답 진행 시 통역 운영이 가능하도록 장비 운영계획 수립

- 동시통역 장비, 수신기, 마이크, 음향 연동 등 통역 운영에 필요한 장비 설치·점검

동시통역 인력 섭외 및 운영 지원(행정사항 전달 숙지 및 교육 필수)

- 통역 인력 대상 행사 개요, 세션 구성, 주요 용어, 발표자료 등 사전 안내

- 행사 당일 통역 동선 및 대기공간 관리

국제 학술포럼 및 국제협력 세미나 통역 진행 관리

통역 일정 및 세션별 운영 지원

※ AI 기반 통역 시스템은 행사 운영 여건에 따라 보조적으로 활용 가능

안전관리 및 결과보고

행사장 안전관리계획 수립 및 비상상황 대응체계 마련

개·폐장, 냉방, 환기 등 시설관리

행사장 조성 및 철거 관련 사전예방 조치 및 점검

행사장 시설물 및 화재 등 안전대책 수립

각종 재난 안전대비 매뉴얼 및 전염병 상황에 따른 행사장 방역대책 수립

만족도 조사 실시

- 조사 대상별 적정 만족도 조사 질문지 제작 후 진행(한/영 제작)

- 조사 결과분석 내용 포함

운영결과보고서(정산내역 포함)

행사운영에 따른 각종 데이터 제출(사진 및 영상, 등록DB, 설문 결과, 제작물 파일 등)

결과자료집 제작(파일 제출 가능, 필요 시 인쇄본 제작 여부는 발주부서와 협의)

※ 행사 관련 세부 운영 내용은 발주기관(조선대학교)과 협의하여 조정 가능

※ 허위 제안 시 입찰 자격 취소

※ 과업수행자는 발주기관의 사전 승인 없이 주요 제안내용을 변경할 수 없음

※ 행사 운영에 필요한 추가사항은 발주기관과 협의하여 반영 가능

3. 행사 일정(안)

2026. 9. 17.(목)
시간	행사명	장소	비고
09:00~09:30(30)	등록	G-LAMP HALL 복도	접수, 자료 배부
09:30~9:50(20)	개회식	G-LAMP HALL	개회사, 축사 등
9:50~10:50(60)	세션 1		강연 60분
10:50~11:00(10)	휴식
11:00~12:00(60)	세션 2		강연 60분
12:00~13:10(70)	오찬
13:10~14:10(60)	세션 3	G-LAMP HALL	강연 60분
14:10~14:20(10)	휴식
14:20~15:20(60)	세션 4		강연 60분
15:20~15:50(30)	커피브레이크		네트워킹
15:50~16:50(60)	세션 5	G-LAMP HALL	강연 60분
16:50~17:20(30)	폐회식		폐회

4. 과업 진행 보고

가. 착수보고

1) 보고시기: 계약일로부터 10일 이내

2) 보고내용

- 사업 목적 및 범위

- 과업추진계획(추진 일정표, 참여 인력 현황)

- 기타 사업추진 중에 선행되어야 할 사항 및 제반 서류 등

3) 보고방법: 서면보고서 제출 및 대면(요청시) 보고

4) 제출품목: 착수계, 과업수행계획서, 산출내역서, 과업 수행자 명단, 보안각서(투입인력전원), 현장대리인계 등

나. 수시보고

1) 보고시기

- 월간보고: 매월 첫째주 수요일

- 기타 보고 필요 사항이 발생할 때(수시)

2) 보고내용

- 행사 운영 추진 보고

- 월간보고: 전월 수행내용(진척도, 제작물품) 및 당월 업무수행계획

3) 보고방법: 서면보고서 제출 및 대면(요청시) 보고

4) 제출품목: 세부행사 운영 보고, 증빙서류 등(디지털 파일)

다. 결과보고

1) 보고시기: 과업 종료 30일 이내

2) 보고내용: 과업 결과 및 성과보고, 산출물(성과자료집 등) 보고

3) 보고방법

- 서면보고서 제출 및 대면보고: 2026. 10월 중

4) 제출품목

- 완료계, 과업 완료 및 결과보고서, 과업 진행시 산출물 파일 등

- 성과자료집(인쇄 및 디지털 파일)

- 각종 행사 진행 사진 및 영상(편집본)

- 기타 행사와 관련하여 취득한 정보 및 DB 일체를 포함

Ⅲ		입찰 추진 절차 및 일정

1. 공고기간: 입찰공고문 참고

2. 제출기간: 입찰공고문 참고

3. 제출방법: 방문 또는 우편 접수(팩스, 이메일 등의 접수는 불가)

※ 제안서 접수 기한이 경과해서 접수하거나 우편 접수는 불가함

※ 대리인 접수 시 위임장(인감 증명서 첨부) 및 재직증명서 지참

4. 제출장소: 조선대학교 본관 북쪽 1층 총무팀

5. 평가방법: 제안 발표(PT) ※ 평가 일시 및 장소 등 상세내용은 별도 통지

※ 발표순서는 발표당일 추첨을 통해 결정. 발표시간은 업체별 20분(발표시간 15분, 질의응답 5분). 발표자는 1인이며, 사업총괄책임자이어야 함. 발표불참 시, 해당업체는 제안 발표(PT) 의사가 없는 것으로 간주하여 기 제출한 제안서로 서면 평가만을 진행하며, 최저 점수 부여

입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰서 제출시 유의하시기 바랍니다.

면세사업자(영세율을 적용받는 사업자)는 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 최종 계약시에는 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

제안서와 가격입찰서를 모두 제출해야 합니다. 둘 중 어느 하나라도 제출하지 않은 입찰참가는 무효 처리됩니다.

Ⅳ		입찰 참가 자격

1. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가 가격) 및 동법 시행 규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 입찰참가 자격을 갖추고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 의거 제한 받지 않는 업체

2. 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

※ 본 용역은 사업의 신속한 진행과 통일성·유기성을 갖춘 결과물의 질을 담보하기 위하여 공동수급 및 하도급을 불허함

Ⅴ		제안서 작성 및 서류제출에 관한 사항

제안서 작성 안내

가. 행사 종합 계획

나. 세부 프로그램 기획 및 운영 계획

다. 행사홍보 계획

라. 공간구성 및 동선계획

마. 무대·음향·영상·통역 운영계획

바. 안전관리 및 재해대처계획

사. 전체 운영비용 산출 근거 및 예산계획

아. 각종 제작물 및 홍보물 시안

자. 기타 계획서 작성에 필요한 사항

2. 제안서 인쇄·제본 및 제안서 작성 시 주의사항

가. 용지선택: 백상지 A4크기(210×296mm), 가로작성

나. 인쇄 및 제본: 인쇄는 컬러 및 흑백 혼용, 제본은 상철

다. 글씨모양: 한글 또는 파워포인트

라. 제안서 작성분량: 단면 50쪽 이내

마. 제안서의 표기: 한글과 아라비아 숫자, 단위는 미터법, 금액은 원

바. 제안서 제출수량: 원본 1부(회사명 표기)와 사본 9부(회사명 및 로고 등 삭제)로 제출

사. 제안서 표지나 내용에는 제안서 제출자(업체명)를 식별 할 수 있는 어떠한 문구의 사용이나 특정적인 표시를 하여서는 아니 되며 파워포인트 등을 이용한 자료로 제안 설명을 할 경우에도 특정회사임을 평가위원이 알지 못하도록 제작

아. 과업지시서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경 작성 가능함

자. 현장조사 등을 통한 객관적이고 합리적인 제안가격을 산출하고 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 경우 대안제시

※ 증빙자료 미첨부 및 허위사항 발견 시 심사제외 등 불이익 처분을 받을 수 있음

3. 가격 제안서 제출 안내

가. 가격 제안서는 제출 시 세부산출 내역서를 함께 첨부하여 밀봉 및 봉인 부분을 날인하여 제출

나. 세부산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하고, 금액과 관련된 모든 사항은 부가세를 포함한 금액으로 작성

다. 가격제안서와 세부산출 내역서의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용

4. 제출서류

구분		연번	서류명	유의사항
입찰참가자격 확인서류 등 (공고문 양식 활용)		1	입찰참가 신청서 [양식 1]
		2	사업자등록증명 원본
		3	법인등기사항전부증명서 원본 (개인사업자인 경우 주민등록 등본)	제안서제출일 기준 최근 3개월 이내 발급분 개인인 경우 개인인감증명서 및 주민등록등본
		4	인감증명서	제안서제출일 기준 최근 3개월 이내 발급분 개인인 경우 개인인감증명서 및 주민등록등본
		5	사용인감계 [양식 4]
		6	국세, 지방세, 4대보험 완납증명서 각 1부
		7	개인정보 수집·이용·제공 동의서 [양식 2]
		8	청렴계약이행서약서 [양식 3]
		9	위임장, 재직증명서, 입찰등록자 4대보험득실확인서 또는 건강보험득실확인서,
		10	가격제안서 개봉 위임장, 입찰등록자 비상 연락처 [양식 6]
		11	가격제안서 [양식 5]	산출내역서 포함, 소봉투에 밀봉 및 인감으로 봉인선 날인하여 제출
		12	경쟁입찰참가자격등록증	발행일이 마감일로부터 5일전까지
		13	입찰이행보증보험증권 또는 입찰보증서	입찰금액의 5% 이상
		14	입찰등록자 신분증 지참
제안서 (하단 서식 활용)	제안내용	15	제안서 10부 (원본 1부-업체명 기재, 평가용 9부-업체명 미기재, 제안서 파일 수록된 USB 1개)	- 원본 1부에만 회사명(로고)을 표기, 사본에는 표기하기 않음(업체를 나타낼 수 있는 문구, 슬로건, 로고 등 포함하여 표기하지 않음) - 회사명이 표기되는 제출문을 포함한 각종 첨부양식은 원본에만 수록함
	제안서 증빙자료	16	신용평가등급확인서	입찰공고일 이전에 발급한 유효기간 이내 (용도 : 공공기관 및 입찰제출 용도로 발급)
		17	실적증명 자료[서식 4, 5]	- 서식 5호 실적증명서는 타기관 발급본으로 갈음 가능, 원본대조필 - 세금계산서 또는 계약서 사본 별도 제출 필수(세금계산서 또는 계약서 사본 단독 제출시 실적 인증 불가)
		18	관리운영 인력구성 확인이 가능한 재직인원 4대보험 가입자 명부	제안서에 반영하거나, 서식 2, 3호 사용 가능
		19	기타 서류	기타 과업지시서의 별지 서식에서 요구하는 서류

※ 제출서류가 사본인 경우 인감으로 원본대조필 하여야 함

5. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 조선대학교의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 발생됨

나. 제안서의 내용 중, 향후 행사추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 대학의    요청에 의해 수정될 수 있음

다. 대학은 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며,  이에 따라 제출된 자료도 제안서와 동일한 효력이 발생됨

Ⅵ		제안서 평가 및 협상대상자 선정

요건심사: 참여자격, 구비서류 및 부정당업체 등

제안서 평가는 총 100점 중 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 함

※ 기술능력평가(80점) 배점: 정량평가(20점) + 정성평가(60점)

3. 조선대학교에서 제시한 과업수행에 적합한 평가 항목과 배점기준에 따라별도의 심사위원회를 구성하여 평가함

4. 협상대상자 선정 및 계약체결 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)를 준용함

5. 「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 계약예규)에 따라 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상(68점)인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정함

6. 기술능력평가 시 각 업체별 평가위원의 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 최고 및 최저 점수가 복수일 경우에는 그 중 1개 점수만 제외하되, 나머지 평가위원들의 점수를 평균함

7. 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 평가 항목(사업수행계획)에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위로 함

8. 협상적격자 선정 결과는 협상대상자에 한하여 개별통보하며, 미선정된 입찰참가자에 대한 통보는 생략함. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

9. 제안서의 기술능력평가를 위한 평가위원, 기술능력평가 관련 자료 및 그 결과의 내용은 공개하지 아니하며, 제안자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

10. 제안서 기술능력평가항목 및 배점

<표> 기술능력평가 심사표
구분		평가항목	평가항목 세부 내용	배점				비고
				탁월 (A)	우수 (B)	보통 (C)	미흡 (D)
기술평가 (80)	정량적평가 (20)	업체 현황 및 운영실적 (10)	증빙자료 확인 국제포럼(유사용역) 수행실적 및 경험	10	8	6	4	실적이 없을 시 “0”점
		재무구조 경영상태 (10)	증빙자료 확인 제안서 평가기준 1)의 경영상태 평가 세부기준에 의한 평가	10	8	6	4
	정성적평가 (60)	사업수행계획 (20)	과업지시서와 과업내용의 부합성 및 우수성 용역수행계획의 구체성 및 실현 가능성 세부프로그램 기획 및 운영 방향의 적정성 소요예산 책정의 타당성	20	16	12	8
		사업운영능력 (15)	행사장 조성 및 공간구성 계획의 적정석 인력배치 및 현장 운영계획의 적정성 프로그램 운영 실행력 및 참가자 관리 계획의 적절성	15	13	11	9
		사업관리기술 (15)	안전관리 및 비상대책의 현실성·구체성 통역 관리, 장비 운영, 현장 대응계획의 적정성 재난·응급상황 발생 시 대비 방안의 실효성	15	13	11	9
		기타 (10)	행사홍보 계획의 적정성 운영 노하우 및 후속관리 방안의 실효성	10	8	6	4
가격 평가 (20)		가격 제안서	가격제안서 평가 방법 참조	20

가. 업체 현황 및 운영실적 평가 기준

1) 입찰공고일 기준 3년 이내의 실적

(단일 건 기준액 1억원 이상. 1억원 미만 건수는 점수 인정 없음)

실 적	배 점
탁월(6건 초과)	10
우수(4~5건)	9
보통(2~3건)	8
미흡(1건)	7

2) 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용함

3) 실적이 없는 경우 0점 처리

4) 위의 내용을 확인할 수 있는 발주청에서 작성한 실적증명원을 제출해야 하며 실적증명원이 없는 경우, 위의 내용을 확인할 수 있는 계약서 및 세금계산서를 제출하여야 함

나. 경영상태 평가 세부 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

①「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

④ 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

⑤ 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

⑥ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

다. 가격 제안서 평가 기준

1) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* SW 사업 및 「소방장비관리법」에 따른 소방장비, 「경찰관 직무집행법」에 따른 경찰장구, 「해양경찰장비 도입 및 관리에 관한 법률」에 따른 해양경찰장비, 「군수품관리법」에 따른 군수품으로서 소방ㆍ경찰ㆍ해양경찰ㆍ군의 안전 관련 물품 구매ㆍ제조의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

3) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

4) 각 중앙관서의 장은 계약수행 과정에서 계약상대자가 계약금액 이외에 제3자로부터 경제적 이익을 얻을 수 있는 경우 등 위 기준을 적용하기 곤란하다고 판단되는 경우에는 기획재정부 장관과 협의하여 위 기준과 다른 평점산식을 운영할 수 있음

Ⅶ		협상 절차

1. 협상 절차

가. 계약담당자는 평가에 의하여 결정된 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

나. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라      순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

다. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

2. 협상의 내용과 범위

가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 협상대상자에게 당해 사업과 무관한 요구사항을 추가하는 행위, 기술이전 요구 등 불공정한 요구를 하여서는 안 됨

3. 가격의 협상

가. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 해당 사업 설계금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

나. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에      상당하는 금액을 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있음. 다만, 제안한 내용의 가감조정이 없는 경우에는가격 협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 증감 조정할 수 없음

4. 협상 기간

가. 협상기간과 대상 등을 협상대상자에게 통보하여야 하며, 협상기간은 협상대상자에게 통보된 날로부터 15일 이내로 함. 다만, 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 5일의 범위 내에서  조정할 수 있음

나. 기간 내에 협상이 이루어지지 않을 경우에는 10일의 범위 내에서 연장 할 수 있음

Ⅷ		입찰보증금 납부, 귀속 및 입찰의 무효

1. 입찰보증금의 납부

가. 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으로 계약관이 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 납부하여야 함

나. 부정당업자 제재를 받아 나라장터에서 부정당업자로 등록․확인된 자(부정당업자로 제재를 받은 사실이 있는 대표자 또는 그 대표자가 다른 업체에 고용되어 입찰에 관여하는 경우에는 그 사용자 포함)로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따른 다음 각호의 입찰보증금을 납부하여야 함

1) 총 제재기간이 6개월 미만 : 입찰금액의 100분의 10

2) 총 제재기간이 6개월 이상 ~ 1년 미만 : 입찰금액의 100분의 15

3) 총 제재기간이 1년 이상 ~ 2년 미만 : 입찰금액의 100분의 20

4) 총 제재기간이 2년 이상 : 입찰금액의 100분의 25

다. 입찰자가 ‘1’ 내지 ‘2’에 해당하는 경우에는 둘 중 큰 금액을 입찰보증금으로 납부하여야 함

라. 상기 ‘1’ 내지 ‘2’에서 규정한 입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 까지 에 납부하여야 함

2. 납부면제 : 위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 함

3. 입찰보증금의 국고귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부하지 않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 ‘입찰보증금 지급각서’로 대체할 수 있음

4. 국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제38조에 의해 조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

5. 입찰의 무효 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 「같은 법 시행규칙」 제44조 및 「(계약예규)용역입찰유의서」 12조의 규정에 의함

Ⅸ		개인정보 관련 및 기타 사항

1. 계약상대자는 용역 수행 시 개인정보 보호 관련법규에 따라 용역 이행에 사용되는 개인정보가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 최종 결과물 납품 시 종이류, 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제․폐기하여야 하며, 만약 이를 어겨 발생하는 일체의 민․형사상 책임은 계약상대자에게 있음

2. 계약상대자는 계약 체결 시 학교에서 제공하는 "개인정보처리 위탁 표준계약서", "개인 정보 취급 위탁 보안서약서“를 작성하여 제출하여야 하며, "개인정보의 수집 이용 목적 및 항목", "수집한 개인정보의 보유 및 이용기간, 삭제 방법"에 대하여 별도 작성 후 제출하여야 함

3. 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 행사 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 간주함

4. 제안서 작성에 소요되는 비용은 입찰참가자가 부담하며, 제출된 서류는 반환하지 않음

5. 제안서는 계약 체결시 계약서의 일부로 간주되오니 유의하여 작성하시기 바라며, 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제시할 수 있음

6. 제안서는 공문을 첨부하여 제출하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함

※ 날인이 없는 경우 제안서로 인정하지 않음

7. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여 입찰에 참여하시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음

[서식 1]

일반현황 및 연혁

1. 회 사 명		2. 대표자
3. 등 록 분 야
4. 주 소
5. 전 화 번 호
6. 회 사 설 립 년 도	년 월
7. 해 당 부 문 종 사 기 간	년 월 ～ 년 월
8. 주 요 연 혁

[서식 2]

참여인력 인적사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비고

▶ 본 사업 수행조직 및 업무분장에 포함된 사업자에 대하여 기재

▶ 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로 년 월 까지 기재

▶ 자격증 사본을 첨부

※ 유의사항

▶ 상기 내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지 할 수 있음

▶ 참여자의 자격증빙서류(경력․재직증명서 또는 학위증명서) 첨부

[서식 3]

조직 및 인원현황

1. 제안사 조직 및 인원현황

2. 본사업 수행조직 및 업무분장

조 직 책 임 자

부 문			부 문			부 문			부 문

▶ 분야별 책임자를 명시해야 한다.

▶ 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.

[서식 4]

주요 사업 수행 실적

연도	사업명	사업개요	계약금액	발주처

▶ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(단일계약건)실적만 작성하며, 증빙자료는 별도로 첨부하시기 바랍니다.

※ 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시했을 경우에는 최근 7년간 사업수행실적을 기재

▶ 실적증명원을 별도 제출하며, 민간기업의 실적인 경우 계약서 및 세금계산서 별도 제출

[서식 5]

위탁(교육)용역 실적 증명서

신청인	업 체 명 (상호)					대 표 자
	영업장 소재지					전 화 번 호
	사 업 자 번 호					법인등록번호
	증 명 서 용 도
	용역범위 및 기준
용역이행 실적내용
용역명 (과정명)		계약번호		계약일자	용역기간		계약금액 (천원)		규모 (인원)	발주처
위 사실을 증명함. 2026년 월 일 기 관 명 : (인) 주 소 : 발급부서 : (FAX ) 담 당 자 : (TEL ) 조선대학교 총장 귀하